Informacje dla dyplomantów

TERMINARZ
CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z WYKONYWANIEM PRAC DYPLOMOWYCH
W ROKU AKADEMICKIM 2019/2020 W WYDZIALE ELEKTRONIKI WAT

• (*) Pierwsze egzemplarze wydanych zadań dyplomowych należy przechowywać w instytutach. Wykaz wydanych zadań należy przekazać do prodziekana ds. kształcenia i rozwoju,
• Po obronie sekretarz zdaje do dziekanatu protokół oraz pracę dyplomową z dokumentami pobranymi przed egzaminem.

Terminy dodatkowe egzaminów dyplomowych, poza wymienionymi w dokumencie "Terminarz realizacji prac dyplomowych", ustala w miarę potrzeb Instytut profilujący specjalność lecz nie częściej niż raz w miesiącu.

Nie później niż na dwa tygodnie przed złożeniem w dziekanacie pracy dyplomowej student powinien:

1. Dostarczyć do dziekanatu (p. 13/45) w wyznaczonym terminie zdjęcia według określonych wymagań (przekroczenie terminu dostarczenia zdjęć może uniemożliwić terminowe wydanie dyplomu).
2. Studenci zainteresowani wykazaniem w suplemencie dodatkowych osiągnięć powinni złożyć w dziekanacie „Wniosek o wpisanie do suplementu nagród i osiągnięć” z Kartą Informacyjna Dyplomanta.
3. Uregulować zobowiązania finansowe wobec Akademii.
4. Sprawdzić swoje zaliczenia w systemie USOS – ewentualne wątpliwości należy wyjaśnić z nauczycielem zaliczającym określony przedmiot oraz z osobą prowadzącą przebieg studiów w dziekanacie (p. 10/45 lub 12A/45).
5. Dokonać weryfikacji danych osobowych potrzebnych w procesie dyplomowania u osoby w dziekanacie prowadzącej przebieg studiów (p. 10/45 lub 12A/45).

   Są to w szczególności: informacja o wymianie dowodu osobistego, zmiana adresów zameldowania i do korespondencji, aktualizacja numeru telefonu oraz adresu mailowego, zmiana nazwiska (po egzaminie dyplomowym nie można zmienić nazwiska na dyplomie!), itp.

6. Według osobistego uznania, złożyć w dziekanacie (p. 9/45) wniosek o wydanie dyplomu lub/i suplementu w języku obcym.

7. Wnieść opłatę, za dyplom i ewentualnie za dyplom w języku obcym, na indywidualne konto studenta, w kasie WAT lub w pok. 113/45 (wej. przez p. 114/45).

8. Pobrać kartę obiegową.
   Zbieranie podpisów dokonać w kolejności określonej na karcie, zgodnie z umieszczonym na niej komentarzem.
   W celu uzyskania podpisu kierownika dziekanatu zdać wypełnioną Ankietę absolwenta o studiach (p.12/45 lub p.11/45; druk dokumentu do pobrania na stronie wydziału).

Nie później niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu należy:

1. Oprawić pracę dyplomową.
   1 egz. pracy oprawiamy na koszt wydziału w Redakcji Wydawnictw WAT. Miejsce: Gmach Biblioteki Głównej, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 19 (przyziemie, wejście od strony stadionu, od ul. Kartezjusza), p. 39; tel. 261 839 252.
2. Pracę złożyć w p. 107/45.
3. Ustalić termin egzaminu dyplomowego. Dokładny termin student ustala osobiście z sekretarzem Komisji Egzaminu. Ogólny skład komisji podany jest w oddzielnym ogłoszeniu. Propozycję składu podkomisji ustala jej przewodniczący, a zatwierdza dziekan.
   Student składa egzamin dyplomowy przed komisją właściwą w zakresie uzyskiwanej specjalności.
4. Upewnić się w dziekanacie (p. 13/45) o spełnieniu wszystkich warunków przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

Zgodnie z Regulaminem Studiów Wyższych WAT, cyt. „Wręczenie dyplomów powinno mieć charakter uroczysty.”

Uroczyste wręczenie dyplomów ukończenia studiów odbywa się w wyznaczonych dniach. Informację o terminie wręczenia dyplomów podaje się w ogłoszeniach dziekanatu.

Uroczyste wręczenie dyplomów ukończenia studiów jest planowane w terminach:

• egzaminy zimowe ‑ studia I i II stopnia, stacjonarne i niestacjonarne, oraz absolwenci studiów I stopnia, kandydaci na żołnierzy zawodowych:
  • marzec, dokładny termin jest ogłaszany w komunikacie dziekanatu,
• egzaminy letnie ‑ studia II stopnia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych:
  • w przeddzień promocji, dokładny termin jest ogłaszany w komunikacie dziekanatu,
• egzaminy letnie ‑ studia cywilne I i II stopnia, stacjonarne i niestacjonarne:
  • lipiec, dokładny termin jest ogłaszany w komunikacie dziekanatu.

Osoby nieobecne w dniu uroczystego wręczenia mogą otrzymać dyplom w dodatkowych terminach.

Odbiór dyplomu w dodatkowych terminach należy uzgodnić w dziekanacie.

Uzgodnienia można dokonać:

1. przesyłając informację na adres dziekanat.wel@wat.edu.pl,
2. telefonicznie pod numerem telefonu 261 897 224 lub 261 837 795 lub 261 839 142.

*)  Prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia studiów.

Z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów Poz. 1861, § 21, ust. 3: Legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, zaś w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

**) W wyjątkowych przypadkach dyplom może być wydany osobie drugiej na podstawie upoważnienia wystawionego przez właściciela dyplomu potwierdzonego notarialnie lub przez uczelnię, z zastrzeżeniem uprzedniego dokonania przez właściciela dyplomu własnoręcznego podpisu w Księdze  Dyplomów oraz na wkładce do dyplomu przeznaczonym do akt.