Informacje dla dyplomantów

Realizację procesu dyplomowania przeprowadza się zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale 6 Regulaminu Studiów w WAT, a w szczególności z § 51 ust. 3 i 4. Organizację przebiegu egzaminów dyplomowych uszczegóławiają wytyczne Dziekana podane na stronie WEL oraz na tablicach ogłoszeń w dziekanacie.

Pan Minister poinformował we czwartek, że niebawem udostępni rozporządzenie o sposobie przeprowadzenia egzaminów dyplomowych, niemniej jednak można wstępnie sprecyzować tok Państwa dalszej pracy w okresie ograniczenia funkcjonowania Uczelni:

1. Student do komunikacji w procesie dyplomowania powinien wykorzystać tylko swoją skrzynkę elektroniczną w domenie WAT z adresu @student.wat.edu.pl. Przekazywanie z innych skrzynek nie zapewni potwierdzenia wiarygodności i autentyczności nadawcy.
   W przypadku studentów wznawiających studia należy poinformować telefonicznie promotora o przesłaniu pracy dyplomowej ze wskazaniem adresu skrzynki elektronicznej.
2. Na 3-cim seminarium student powinien zaprezentować aktualny stan realizacji zadania dyplomowego.
3. Niezwłocznie po zakończeniu 3-ciego seminarium pracę dyplomową należy przekazać w wersji elektronicznej do promotora celem jej sprawdzenia i wstępnego zaopiniowania.
4. Promotor pisze opinię sprawdzając zgodności treści pracy z założeniami zadania dyplomowego.
5. Promotor wysyła pracę do JSA informując o tej czynności recenzenta i dyplomanta.
6. Promotor drukuje i podpisuje wynik JSA we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
7. Dyplomant przesyła do Recenzenta w wersji elektronicznej: pracę dyplomową uprzednio wysłaną do promotora, opinię promotora i wynik JSA.
8. Recenzent pisze recenzję dokonując szczegółowej analizy otrzymanych dokumentów.
9. Recenzent drukuje i podpisuje recenzję we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
10. Termin egzaminu dziekanat ustala po:
    1. sprawdzeniu zgodności z wymaganiami dokumentów złożonych w dziekanacie;
    2. otrzymaniu propozycji terminu egzaminu z Instytutu profilującego wraz ze składem komisji egzaminacyjnej.
11. Dyplomant zapisuje się do Komisji Egzaminu Dyplomowego - termin uzgadnia się z głównym sekretarzem Komisji:
    1. w Instytucie Systemów Elektronicznych - mgr inż. Krzysztof KOCOŃ, tel. 261 837 772;
    2. w Instytucie Systemów Łączności - mgr inż. Mirosława PAWLACZYK tel. 261 837 141;
    3. w Instytucie Radioelektroniki - mgr inż. Michał KNIOŁA, tel. 261 839 309.
12. Forma przeprowadzenia egzaminu zostanie doprecyzowana z końcem kwietnia 2020 roku.
13. Na 3-im seminarium Studenci zostaną powiadomieni o formie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego.

Zapewniamy, że Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby proces dyplomowania został zrealizowany terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

Student przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego zobowiązany jest do rozliczenia elektronicznej karty obiegowej – USOS-web oraz do złożenia w dziekanacie kompletu dokumentów (nie później niż 4 dni robocze przed wyznaczonym/uzgodnionym terminem egzaminu):

1. Dowód wpłaty 60 zł za dyplom (opłata na indywidualny rachunek bankowy studenta, lub w kasie WAT lub w pok. 1/45 w bud. wydziału).
2. Zdjęcia do dyplomów o wymiarach (wyłącznie) 65 x 45 mm spełniające określone wymagania, liczba zdjęć: studenci MON 5 (pięć), a studenci cywilni 4 (cztery); zdjęcia zdajemy w opisanej kopercie.
   Jedno zdjęcie należy czytelnie podpisać na odwrocie podając imię i nazwisko oraz grupę studencką. Rodzaj tuszu lub atramentu należy dobrać tak, aby nie powodować zabrudzenia pozostałych zdjęć.
3. Oprawiony egzemplarz pracy dyplomowej z oryginałem zadania do pracy dyplomowej; w pracy nie załączamy opinii i recenzji.
4. Pozostałe dokumenty:
   1. Oryginał opinii promotora pracy dyplomowej.
   2. Oryginał recenzji pracy dyplomowej.
   3. Nagrana praca dyplomowa na płycie CD, opakowanie płyty przyklejamy na ostatniej sztywnej stronie okładki pracy i opisujemy.
   4. Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
   5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie pracy dyplomowej przez bibliotekę (na ostatniej stronie pracy dyplomowej).
   6. Notkę bibliograficzną z pracy dyplomowej.
   7. Oświadczenie studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość;
   8. Wniosek o przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość;
5. Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu oraz suplementu w języku obcym (dla chętnych) wraz z dowodem wpłaty - 40 zł i zdjęciem (wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów).

Uwaga: Raport z badania pracy dyplomowej w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym dostarcza do dziekanatu promotor ‑ zgodnie z Regulaminem Studiów  § 50 ust. 11

Terminy dodatkowe egzaminów dyplomowych, poza wymienionymi w dokumencie "Terminarz realizacji prac dyplomowych", dla studentów, którzy uzyskali zgodę dziekana na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej, (§ 51 ust. 6 Regulaminu studiów), ustala w miarę potrzeb Instytut profilujący specjalność, lecz nie częściej niż raz w miesiącu.

Nie później niż na dwa tygodnie przed złożeniem w dziekanacie pracy dyplomowej student powinien:

1. 1. 1. Dostarczyć do dziekanatu (p. 13/45) w wyznaczonym terminie zdjęcia według określonych wymagań (przekroczenie terminu dostarczenia zdjęć może uniemożliwić terminowe wydanie dyplomu).
      2. Studenci zainteresowani wykazaniem w suplemencie dodatkowych osiągnięć powinni złożyć w dziekanacie „Wniosek o wpisanie do suplementu nagród i osiągnięć” z „Kartą Informacyjną Dyplomanta”.
      3. Uregulować zobowiązania finansowe wobec Akademii.
      4. Sprawdzić swoje zaliczenia w systemie USOS – ewentualne wątpliwości należy wyjaśnić z nauczycielem zaliczającym określony przedmiot oraz z osobą prowadzącą dokumentację przebiegu studiów w dziekanacie (p. 10/45 lub 12A/45).
      5. Dokonać weryfikacji danych osobowych potrzebnych w procesie dyplomowania u osoby w dziekanacie prowadzącej przebieg studiów (p. 10/45 lub 12A/45). Są to w szczególności: informacja o wymianie dowodu osobistego, zmiana adresów zameldowania i do korespondencji, aktualizacja numeru telefonu oraz adresu mailowego, zmiana nazwiska (po egzaminie dyplomowym nie można zmienić nazwiska na dyplomie!), itp.
      6. Według osobistego uznania, złożyć w dziekanacie (p. 9/45) wniosek o wydanie dyplomu lub/i suplementu w języku obcym.
      7. Wnieść opłatę, za dyplom i ewentualnie za dyplom w języku obcym, na indywidualne konto studenta. Numer konta jest dostępny w USOS po zalogowaniu. (w razie trudności studenci mogą się zgłosić do pok. nr 12/45; tel. 261 839 142)
      8. Rozliczyć elektroniczną kartę obiegową – USOS-web; nie dotyczy studentów MON na I stopniu.

Nie później niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu należy:

1. 1. 1. Oprawić pracę dyplomową.
         Uwaga: w okresie pandemii prosimy stosować się do ograniczeń podanych w oddzielnym ogłoszeniu na stronie Biblioteki WAT.
         1 egz. pracy oprawiamy na koszt wydziału w Redakcji Wydawnictw WAT. Miejsce: Gmach Biblioteki Głównej, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 19 (przyziemie, wejście od strony stadionu, od ul. Kartezjusza), p. 39; tel. 261 839 252.
         Aktualne zasady korzystania z usługi oprawienia pracy przez Redakcję Wydawnictw WAT.
      2. Oprawioną pracę złożyć w p. 107/45 (ewentualnie p. 13/45).
      3. Ustalić termin egzaminu dyplomowego. Dokładny termin student ustala osobiście z sekretarzem Komisji Egzaminu w Instytucie profilującym specjalność.
      4. Komisje powołuje dziekan, w drodze decyzji, wyznaczając jej przewodniczącego i zastępcę oraz sekretarzy.
      5. Student składa egzamin dyplomowy przed podkomisją właściwą w zakresie uzyskiwanej specjalności. Skład podkomisji do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego ustala każdorazowo przewodniczący komisji.
      6. Harmonogram pracy komisji (terminy przeprowadzania egzaminu dyplomowego) zatwierdza dziekan.
      7. Upewnić się w dziekanacie (p. 13/45) o spełnieniu wszystkich warunków przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

1. Zgodnie z zarządzenia Rektora WAT nr 65/RK2020 r. z dnia 26 października 2020 r. oraz zarządzeniem Rektora WAT nr.2/RKR/2021 z dnia 12 stycznia 2021 r., a także decyzją Dziekana WEL, egzaminy i zaliczenia oraz egzaminy dyplomowe w Wydziale Elektroniki przeprowadza się w trybie zdalnym z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
2. Obowiązkiem studenta jest wraz ze złożeniem pracy dyplomowej złożenie w dziekanacie dodatkowo dwóch dokumentów: „Wniosek o przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość” oraz „Oświadczenie studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość”.
3. Szczegóły organizacyjne przebiegu egzaminu, zgodne z ww. zarządzeniami, są ustalane w Instytutach profilujących specjalność.

Czynności do wykonania przez absolwenta Wydziału Elektroniki WAT przed otrzymaniem dyplomu.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 1/RKR/2020 Rektora Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego z dnia 8 stycznia 2020 r. w sprawie określenia procesów realizowanych w ramach systemu zapewnienia jakości kształcenia w WAT absolwent powinien złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”.

Absolwent jest zobowiązany do rozliczenia się z Akademią przez uregulowanie wszystkich zobowiązań wobec Akademii, w tym rozliczenia elektronicznej karty obiegowej. Elektroniczna karta obiegowa studenta/absolwenta, która jest dostępna w USOS-ie.

W okresie poprzedzającym odbiór dyplomu, wkładek, suplementu należy:

1. 1. 1. wnieść opłatę za dyplom
      2. dostarczyć do dziekanatu zdjęcia do dyplomu, według podanych wymagań.

W dniu odbioru wkładek do dyplomu, suplementu oraz absolwentki należy osobiście w dziekanacie:

1. 1. 1. złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”
      2. dostarczyć kopię dowodu opłaty za dyplom – 60 zł, a oryginał wpłaty do wglądu
      3. pokwitować odbiór suplementu I stopnia lub/i II stopnia
      4. podpisać egzemplarz suplementu przeznaczonego do teczki studenta
      5. pokwitować odbiór dyplomu i jego odpisu w rejestrze
      6. pokwitować odbiór absolwentki w rejestrze wydanych odznak