Informacje dla dyplomantów

TERMINARZ REALIZACJI PRAC DYPLOMOWYCH
w semestrze letnim r. a. 2018/2019

Osoby nieobecne w dniu uroczystego wręczenia dyplomów mogą odebrać dyplom w dniach dodatkowych. Informacja będzie podawana na stronie wydziału.
Terminy wręczenia dyplomów przez dziekana będą podawane na stronie wydziału z dziesięciodniowym wyprzedzeniem.

Bliższe informacje w dziekanacie wydziału: tel. 261 83 72 24, 261 83 93 41.

1. Termin złożenia pracy dyplomowej (TZPD) w harmonogramie roku akademickiego został wyznaczony na dzień:
   • studenci II stopnia MON            –  wg Terminarza Realizacji Prac Dyplomowych (w r. a. 2018/2019 - 06.06.2019 r.)
   • cywilni studenci II stopnia          –  wg Terminarza Realizacji Prac Dyplomowych (w r. a. 2018/2019 - 06.06.2019 r.)
2. Studenci – dyplomanci zobowiązani są do bieżącego sprawdzania swoich zaliczeń w systemie USOS i zgłoszenia wątpliwości pracownikowi dziekanatu prowadzącego jego przebieg studiów.
3. Niezgodności ocen lub ich brak w systemie USOS należy w pierwszym kroku wyjaśnić bezpośrednio z nauczycielem zaliczającym moduł, a następnie zgłosić problem pracownikowi dziekanatu prowadzącego jego przebieg studiów.
4. Uregulowanie zgodności wpisów w systemie USOS z uzyskanymi zaliczeniami oraz uzyskanie wymaganej liczby ECTS warunkuje terminowe przygotowanie dokumentów do egzaminu dyplomowego.
5. 1 egz. oprawionej pracy dyplomowej wraz z wersją elektroniczną składamy w p. 107/45.
   Pracę oprawiamy na koszt wydziału w Redakcji Wydawnictw WAT. Miejsce: Biblioteka Główna WAT, przyziemie, wejście od ul. Kartezjusza, p. 39;
6. Zobowiązuje się studentów do uregulowania zobowiązań finansowych wobec Akademii, w tym wniesienia opłaty za dyplom.

Zgodnie z Regulaminem studiów wyższych WAT – wyciąg:

§ 45

1. Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w dziekanacie w terminie ustalonym przez dziekana.
2. Pracę dyplomową należy złożyć w wersji papierowej oraz elektronicznej.
3. Warunkiem złożenia pracy dyplomowej przez studenta jest uzyskanie zaliczeń wszystkich modułów występujących w planie studiów, z wyjątkiem modułu praca dyplomowa, oraz uzyskanie za pracę dyplomową pozytywnych ocen promotora i recenzenta, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku kandydata na żołnierza zawodowego moduły, o których mowa w ust. 3, dotyczą modułów kształcenia kierunkowego z wyłączeniem praktyki odbywanej po terminie egzaminu dyplomowego.
5. Student wraz z pracą dyplomową składa oświadczenie o samodzielnym jej wykonaniu.
6. Student, który ma zaliczone moduły występujące w planie studiów, z wyjątkiem modułów realizowanych (w tym modułów powtarzanych) w ostatnim semestrze, może wystąpić do dziekana z pisemnym wnioskiem, zaopiniowanym przez promotora, o przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej, nie dłuższym jednak niż do czasu zakończenia następnego semestru. Wniosek powinien być złożony nie później niż w terminie złożenia pracy dyplomowej, o którym mowa w ust. 1.

UWAGA 1: Wniosek powinien zawierać przyczyny opóźnienia oraz szczegółowe ich uzasadnienie. Ponadto powinien zostać zaopiniowany przez promotora pracy dyplomowej oraz dyrektora (ew. zastępcę) instytutu profilującego specjalność.

UWAGA 2: Termin złożenia pracy ustala dziekan i podaje do ogólnej wiadomości

§ 46

1. Student, który nie złożył pracy dyplomowej w ustalonym przez dziekana terminie, zostaje skreślony z listy studentów.
2. Osoba, która została skreślona z listy studentów z powodu niezłożenia pracy dyplomowej w ustalonym przez dziekana terminie, a zaliczyła pozostałe moduły przewidziane planem studiów może, na zasadach określonych w § 54 Regulaminu Studiów Wyższych, ubiegać się o dokończenie studiów.
3. Osoba, która nie złożyła pracy dyplomowej z powodu nieuzyskania zaliczenia wszystkich modułów przewidzianych planem studiów i została skreślona z listy studentów może ubiegać się o wznowienie studiów, na zasadach określonych w § 22 Regulaminu Studiów Wyższych.

§ 48

1. Warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest złożenie przez niego pracy dyplomowej, zgodnie z warunkami określonymi w § 45 ust. 3 Regulaminu Studiów Wyższych.

Nie później niż na dwa tygodnie przed złożeniem w dziekanacie pracy dyplomowej student powinien:

1. Dostarczyć do dziekanatu (p. 13/45) w wyznaczonym terminie zdjęcia według określonych wymagań (przekroczenie terminu dostarczenia zdjęć może uniemożliwić terminowe wydanie dyplomu). Termin i wymagania są określone w oddzielnym komunikacie.
2. Studenci zainteresowani wykazaniem w suplemencie dodatkowych osiągnięć powinni złożyć w dziekanacie „Wniosek o wpisanie do suplementu nagród i osiągnięć” z Kartą Informacyjna Dyplomanta.
3. Uregulować zobowiązania finansowe wobec Akademii.
4. Sprawdzić swoje zaliczenia w systemie USOS  – ewentualne wątpliwości należy wyjaśnić z nauczycielem zaliczającym określony przedmiot oraz z prowadzącą przebieg studiów w dziekanacie (p. 10/45 lub 12A/45).
5. Dokonać weryfikacji danych osobowych potrzebnych w procesie dyplomowania u osoby w dziekanacie prowadzącej przebieg studiów (p. 10/45 lub 12A/45).
   Są to w szczególności: informacja o wymianie dowodu osobistego, zmiana adresów zameldowania i do korespondencji, aktualizacja numeru telefonu oraz adresu mailowego, zmiana nazwiska (po egzaminie dyplomowym nie można zmienić nazwiska na dyplomie!), itp.
6. Wnieść opłatę, za dyplom i ewentualnie za dyplom w języku obcym, na indywidualne konto studenta, w kasie WAT lub w pok. 114/45.

Uregulowanie ww. spraw warunkuje terminowe przygotowanie dokumentów do egzaminu dyplomowego.

Nie później niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu należy:

1. Oprawić pracę dyplomową.
   1 egz. pracy oprawiamy na koszt wydziału w Redakcji Wydawnictw WAT. Miejsce: Gmach Biblioteki Głównej, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 19 (przyziemie, wejście od strony stadionu, od ul. Kartezjusza), p. 39; tel. 261 83 92 52.
2. Pracę złożyć w p. 107/45.
3. Ustalić termin egzaminu dyplomowego. Dokładny termin student ustala osobiście z sekretarzem Komisji Egzaminu. Ogólny skład komisji podany jest w oddzielnym ogłoszeniu. Propozycję składu podkomisji ustala jej przewodniczący, a zatwierdza dziekan.
   Student składa egzamin dyplomowy przed komisją właściwą w zakresie uzyskiwanej specjalności.
4. Pobrać kartę obiegową.
   Zbieranie podpisów dokonać w kolejności określonej na karcie, zgodnie z umieszczonym na niej komentarzem.
   Uwaga: Zaleca się, aby niezwłocznie po egzaminie dyplomowym uzyskać podpis promotora pracy dyplomowej na karcie obiegowej.

Nie później niż na trzy dni robocze przed planowanym (uzgodnionym) terminem egzaminu należy:

1. Dostarczyć do dziekanatu (p.13/45) oryginał raportu z badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym.
   Raport należy dostarczyć niezwłocznie po otrzymaniu od promotora.
2. Według osobistego uznania, złożyć w dziekanacie (p.9/45) wniosek o wydanie dyplomu lub/i suplementu w języku obcym.
3. Dostarczyć do sekretarza komisji egzaminu dyplomowego n. w. dokumenty:
   1. oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej,
   2. oryginał opinii i recenzji
4. Upewnić się w dziekanacie (p. 13/45) o spełnieniu wszystkich warunków przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

Zgodnie z Regulaminem Studiów Wyższych WAT „Wręczenie dyplomów powinno mieć charakter uroczysty.”

Uroczyste wręczenie dyplomów ukończenia studiów odbywa się w wyznaczonych dniach. Informację o terminie wręczenia dyplomów podaje się w ogłoszeniach dziekanatu.

Obecność na uroczystym wręczeniu dyplomu należy zgłosić:

1. poprzez złożenie u sekretarza komisji egzaminu dyplomowego lub osobiście w p. 13/45 pisemnej deklaracji odbioru dyplomu (druk dostępny w p.13/45),
2. przesyłając informację na adres dziekanat.wel@wat.edu.pl,
3. telefonicznie pod numerem telefonu 261 897 224 lub 261 837 795 lub 261 839 142.

Uroczyste wręczenie dyplomów ukończenia studiów jest planowane w terminach:

• studia I i II stopnia, stacjonarne i niestacjonarne, w tym absolwenci studiów I stopnia, kandydaci na żołnierzy zawodowych ‑ egzaminy zimowe,
  marzec, dokładny termin zostanie ogłoszony,
• studia II stopnia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych - egzaminy letnie,
  w przeddzień promocji, dokładny termin zostanie ogłoszony
• studia cywilne I i II stopnia, stacjonarne i niestacjonarne - egzaminy letnie,
  lipiec, j. w.

Osoby nieobecne w dniu uroczystego wręczenia mogą otrzymać dyplom w dodatkowych terminach, ustalonych przez dziekana.

Ustala się następujące zasady odbioru dyplomów po dniu uroczystego wręczenia: wręczenie dyplomów ukończenia studiów absolwentom wydziału będzie realizowane w czwartki o godz. 14.00, po uprzedniej deklaracji swojej obecności w wybranym dniu.

Zgłoszenia można dokonać:

1. przesyłając informację na adres dziekanat.wel@wat.edu.pl,
2. telefonicznie pod numerem telefonu 261 897 224 lub 261 837 795 lub 261 839 142.