Informacje dla dyplomantów

Realizację procesu dyplomowania przeprowadza się zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale 6 Regulaminu Studiów w WAT, a w szczególności z § 51 ust. 3 i 4. Organizację przebiegu egzaminów dyplomowych uszczegóławiają wytyczne Dziekana podane na stronie WEL oraz na tablicach ogłoszeń w dziekanacie.

Pan Minister poinformował we czwartek, że niebawem udostępni rozporządzenie o sposobie przeprowadzenia egzaminów dyplomowych, niemniej jednak można wstępnie sprecyzować tok Państwa dalszej pracy w okresie ograniczenia funkcjonowania Uczelni:

1. Student do komunikacji w procesie dyplomowania powinien wykorzystać tylko swoją skrzynkę elektroniczną w domenie WAT z adresu @student.wat.edu.pl. Przekazywanie z innych skrzynek nie zapewni potwierdzenia wiarygodności i autentyczności nadawcy.
   W przypadku studentów wznawiających studia należy poinformować telefonicznie promotora o przesłaniu pracy dyplomowej ze wskazaniem adresu skrzynki elektronicznej.
2. Na 3-cim seminarium student powinien zaprezentować aktualny stan realizacji zadania dyplomowego.
3. Niezwłocznie po zakończeniu 3-ciego seminarium pracę dyplomową należy przekazać w wersji elektronicznej do promotora celem jej sprawdzenia i wstępnego zaopiniowania.
4. Promotor pisze opinię sprawdzając zgodności treści pracy z założeniami zadania dyplomowego.
5. Promotor wysyła pracę do JSA informując o tej czynności recenzenta i dyplomanta.
6. Promotor drukuje i podpisuje wynik JSA we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
7. Dyplomant przesyła do Recenzenta w wersji elektronicznej: pracę dyplomową uprzednio wysłaną do promotora, opinię promotora i wynik JSA.
8. Recenzent pisze recenzję dokonując szczegółowej analizy otrzymanych dokumentów.
9. Recenzent drukuje i podpisuje recenzję we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
10. Termin egzaminu dziekanat ustala po:
    1. sprawdzeniu zgodności z wymaganiami dokumentów złożonych w dziekanacie;
    2. otrzymaniu propozycji terminu egzaminu z Instytutu profilującego wraz ze składem komisji egzaminacyjnej.
11. Dyplomant zapisuje się do Komisji Egzaminu Dyplomowego - termin uzgadnia się z głównym sekretarzem Komisji:
    1. w Instytucie Systemów Elektronicznych - mgr inż. Krzysztof KOCOŃ, tel. 261 837 772;
    2. w Instytucie Systemów Łączności - mgr inż. Mirosława PAWLACZYK tel. 261 837 141;
    3. w Instytucie Radioelektroniki - mgr inż. Michał KNIOŁA, tel. 261 839 309.
12. Forma przeprowadzenia egzaminu zostanie doprecyzowana z końcem kwietnia 2020 roku.
13. Na 3-im seminarium Studenci zostaną powiadomieni o formie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego.

Zapewniamy, że Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby proces dyplomowania został zrealizowany terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

Student przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego zobowiązany jest do rozliczenia elektronicznej karty obiegowej – USOS-web oraz do złożenia w dziekanacie kompletu dokumentów (nie później niż 4 dni robocze przed wyznaczonym/uzgodnionym terminem egzaminu):

1. Dowód wpłaty 60 zł za dyplom (opłata na indywidualny rachunek bankowy studenta, lub w kasie WAT lub w pok. 1/45 w bud. wydziału).
2. Zdjęcia do dyplomów o wymiarach (wyłącznie) 65 x 45 mm spełniające określone wymagania (w oddzielnym komunikacie), liczba zdjęć: studenci MON 5 (pięć), a studenci cywilni 4 (cztery); zdjęcia zdajemy w opisanej kopercie.
   Jedno zdjęcie należy czytelnie podpisać na odwrocie podając imię i nazwisko oraz grupę studencką. Rodzaj tuszu lub atramentu należy dobrać tak, aby nie powodować zabrudzenia pozostałych zdjęć.
3. Oprawiony egzemplarz pracy dyplomowej z oryginałem zadania do pracy dyplomowej; w pracy nie załączamy opinii i recenzji.
4. Pozostałe dokumenty:
   1. Oryginał opinii promotora pracy dyplomowej.
   2. Oryginał recenzji pracy dyplomowej.
   3. Nagrana praca dyplomowa na płycie CD, opakowanie płyty przyklejamy na ostatniej sztywnej stronie okładki pracy i opisujemy.
   4. Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
   5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie pracy dyplomowej przez bibliotekę (na ostatniej stronie pracy dyplomowej).
   6. Notkę bibliograficzną z pracy dyplomowej.
5. Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu oraz suplementu w języku obcym (dla chętnych) wraz z dowodem wpłaty - 40 zł i zdjęciem (wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów).

Uwaga: Raport z badania pracy dyplomowej w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym dostarcza do dziekanatu promotor ‑ zgodnie z Regulaminem Studiów  § 50 ust. 11

Na zakończenie studiów każdy absolwent otrzymuje dyplom oraz suplement.
Suplement, w kształcie przyjętym przez Komisję Europejską, składa się z preambuły i ośmiu części: informacje o posiadaczu dyplomu, informacje o dyplomie, informacje o poziomie wykształcenia, informacje o treści studiów i osiągniętych wynikach, informacje o uprawnieniach posiadacza dyplomu, informacje dodatkowe, poświadczenie suplementu, informacje o krajowym systemie szkolnictwa wyższego.
Suplement ważny jest tylko razem z dyplomem.

Dokumenty te razem stanowią podstawę do uznania międzynarodowego wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych i akademickich. Jego zadaniem jest również ułatwienie swobodnego przepływu osób, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. W praktyce suplement ma umożliwić pełniejszą prezentację wiedzy i umiejętności absolwenta w kontaktach z potencjalnymi pracodawcami w kraju i za granicą. W suplemencie umieszcza się dodatkowe osiągnięcia absolwenta jakie uzyskał w okresie studiów.

Studenci zainteresowani wykazaniem w suplemencie dodatkowych osiągnięć powinni złożyć w dziekanacie „Wniosek o wpisanie do suplementu nagród i osiągnięć” z „Kartą Informacyjna Dyplomanta” (druki dokumentów do pobrania na stronie wydziału). Wymienione dokumenty po wypełnieniu należy złożyć w dziekanacie, w p. 12/45. Wykazane osiągnięcia należy udokumentować, dostarczając kserokopie stosownych dokumentów wraz z oryginałami (do wglądu), najpóźniej na 5 dni przed egzaminem dyplomowym. Kserokopie dokumentów będą umieszczone w teczce studenta. Niedostarczenie dokumentów z osiągnięciami będzie interpretowane jako rezygnacja z umieszczenia dodatkowych osiągnięć w suplemencie.

Od 23.05.2020 obwiązują nowe zasady przyjmowania i wydawania oprawionych prac dyplomowych https://redakcjawydawnictw.wat.edu.pl/

Oprawa prac dyplomowych

Wejście do budynku wyłącznie przez wejście główne do Biblioteki WAT (obowiązkowy pomiar temperatury przy wejściu).

Prace dyplomowe przyjmowane są do oprawy w korytarzu siedziby Redakcji Wydawnictw przy wyznaczonym stanowisku. Wymagana dezynfekcja rąk przy wejściu, maseczki ochronne i zachowywanie 2-metrowych odstępów pomiędzy osobami – w korytarzu mogą jednocześnie przebywać maksymalnie 3 osoby.

Przyjmowanie prac do oprawy w godz. 8-12 
Wydawanie prac oprawionych w godz. 12-14

Przed złożeniem pracy do oprawy prosimy dyplomantów o zapoznanie się z aktualnymi wytycznymi nt. układu prac dyplomowych, podanymi na stronach internetowych wydziałów – prace przygotowane niezgodnie z obowiązującymi zasadami nie będą przyjmowane do oprawy.

Ze względu na limity osób mogących jednocześnie przebywać w budynku i konieczność zachowania środków ostrożności podczas przyjmowania i wydawania prac, w przypadku dużej liczby prac złożonych w tym samym dniu termin odbioru może wynosić od 2 do 3 dni roboczych. Termin odbioru oprawionej pracy będzie ustalany indywidualnie w momencie jej przyjęcia do oprawy. Prosimy zatem o przynoszenie prac dyplomowych do oprawy co najmniej 2-3 dni przed terminem ich złożenia w dziekanacie.

Czynności do wykonania przez absolwenta Wydziału Elektroniki WAT przed otrzymaniem dyplomu.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 1/RKR/2020 Rektora Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego z dnia 8 stycznia 2020 r. w sprawie określenia procesów realizowanych w ramach systemu zapewnienia jakości kształcenia w WAT absolwent powinien złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”.

Absolwent jest zobowiązany do rozliczenia się z Akademią przez uregulowanie wszystkich zobowiązań wobec Akademii, w tym rozliczenia elektronicznej karty obiegowej. Elektroniczna karta obiegowa studenta/absolwenta, która jest dostępna w USOS-ie.

W okresie poprzedzającym odbiór dyplomu, wkładek, suplementu należy:

1. wnieść opłatę za dyplom
2. dostarczyć do dziekanatu zdjęcia do dyplomu, według podanych wymagań.

W dniu odbioru wkładek do dyplomu, suplementu oraz absolwentki należy osobiście w dziekanacie:

1. złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”
2. dostarczyć kopię dowodu opłaty za dyplom – 60 zł, a oryginał wpłaty do wglądu
3. pokwitować odbiór suplementu I stopnia lub/i II stopnia
4. podpisać egzemplarz suplementu przeznaczonego do teczki studenta
5. pokwitować odbiór dyplomu i jego odpisu w rejestrze
6. pokwitować odbiór absolwentki w rejestrze wydanych odznak