Informacje dla dyplomantów

Realizację procesu dyplomowania przeprowadza się zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale 6 Regulaminu Studiów w WAT, a w szczególności z § 51 ust. 3 i 4. Organizację przebiegu egzaminów dyplomowych uszczegóławiają wytyczne Dziekana podane na stronie WEL oraz na tablicach ogłoszeń w dziekanacie.

Pan Minister poinformował we czwartek, że niebawem udostępni rozporządzenie o sposobie przeprowadzenia egzaminów dyplomowych, niemniej jednak można wstępnie sprecyzować tok Państwa dalszej pracy w okresie ograniczenia funkcjonowania Uczelni:

1. Student do komunikacji w procesie dyplomowania powinien wykorzystać tylko swoją skrzynkę elektroniczną w domenie WAT z adresu @student.wat.edu.pl. Przekazywanie z innych skrzynek nie zapewni potwierdzenia wiarygodności i autentyczności nadawcy.
   W przypadku studentów wznawiających studia należy poinformować telefonicznie promotora o przesłaniu pracy dyplomowej ze wskazaniem adresu skrzynki elektronicznej.
2. Na 3-cim seminarium student powinien zaprezentować aktualny stan realizacji zadania dyplomowego.
3. Niezwłocznie po zakończeniu 3-ciego seminarium pracę dyplomową należy przekazać w wersji elektronicznej do promotora celem jej sprawdzenia i wstępnego zaopiniowania.
4. Promotor pisze opinię sprawdzając zgodności treści pracy z założeniami zadania dyplomowego.
5. Promotor wysyła pracę do JSA informując o tej czynności recenzenta i dyplomanta.
6. Promotor drukuje i podpisuje wynik JSA we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
7. Dyplomant przesyła do Recenzenta w wersji elektronicznej: pracę dyplomową uprzednio wysłaną do promotora, opinię promotora i wynik JSA.
8. Recenzent pisze recenzję dokonując szczegółowej analizy otrzymanych dokumentów.
9. Recenzent drukuje i podpisuje recenzję we własnym zakresie oraz:
   1. wersję papierową przekazuje do Dziekanatu;
   2. wykonuje skan i wersję elektroniczną przekazuje dyplomantowi.
10. Termin egzaminu dziekanat ustala po:
    1. sprawdzeniu zgodności z wymaganiami dokumentów złożonych w dziekanacie;
    2. otrzymaniu propozycji terminu egzaminu z Instytutu profilującego wraz ze składem komisji egzaminacyjnej.
11. Dyplomant zapisuje się do Komisji Egzaminu Dyplomowego - termin uzgadnia się z głównym sekretarzem Komisji:
    1. w Instytucie Systemów Elektronicznych - mgr inż. Krzysztof KOCOŃ, tel. 261 837 772;
    2. w Instytucie Systemów Łączności - mgr inż. Mirosława PAWLACZYK tel. 261 837 141;
    3. w Instytucie Radioelektroniki - mgr inż. Michał KNIOŁA, tel. 261 839 309.
12. Forma przeprowadzenia egzaminu zostanie doprecyzowana z końcem kwietnia 2020 roku.
13. Na 3-im seminarium Studenci zostaną powiadomieni o formie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego.

Zapewniamy, że Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby proces dyplomowania został zrealizowany terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

Student przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego zobowiązany jest obowiązkowo do złożenia w dziekanacie kompletu dokumentów (nie później niż 3 dni robocze przed wyznaczonym/uzgodnionym terminem egzaminu):

1. Rozliczona elektroniczna karta obiegowa - USOS-web.
2. Dowód wpłaty 60 zł za dyplom oraz zdjęcie i 40 zł za wydanie dyplomu w języku obcym (dla chętnych).
3. Zdjęcia do dyplomów o wymiarach (wyłącznie) 65 x 45 mm spełniające określone wymagania (w oddzielnym komunikacie), liczba zdjęć: studenci MON 5 (pięć), a studenci cywilni 4 (cztery); zdjęcia zdajemy w opisanej kopercie.
   Jedno zdjęcie należy czytelnie podpisać na odwrocie podając imię i nazwisko oraz grupę studencką. Rodzaj tuszu lub atramentu należy dobrać tak, aby nie powodować zabrudzenia pozostałych zdjęć.
4. Oprawiony egzemplarz pracy dyplomowej z oryginałem zadania do pracy dyplomowej (nie umieszczamy recenzji i opinii).
5. Pozostałe dokumenty:
   1. Oryginał opinii promotora pracy dyplomowej.
   2. Oryginał recenzji pracy dyplomowej.
   3. Raport z badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym otrzymany od promotora.
   4. Nagrana praca dyplomowa na płycie CD, opakowanie płyty przyklejamy na ostatniej sztywnej stronie okładki pracy i opisujemy.
   5. Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
   6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie pracy dyplomowej przez bibliotekę (na ostatniej stronie pracy dyplomowej).
6. Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu oraz suplementu w języku obcym (dla chętnych) wraz z dowodem wpłaty - 40 zł i zdjęciem (wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów).UWAGA: Ustawa z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-21 DU 2020 poz. 875 z dnia 15 maja 2020 r. Art. 37, wprowadziła zmiany w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, 374 i 695) następujące zmiany:1) w art. 77: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

   „2. Uczelnia wydaje absolwentowi, w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów, dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy, w tym na wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów:

   1) odpis dyplomu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim albo w innym języku obcym, w którym było prowadzone kształcenie na tych studiach;

   2) odpis suplementu do dyplomu w języku angielskim albo w innym języku obcym, w którym było prowadzone kształcenie na tych studiach.”

7. Powtórne złożenie pracy dyplomowej: wniosek do dziekana oraz potwierdzenie wniesienia opłaty zgodnej z decyzją Rektora. ‑ (dotyczy studentów, którzy zostali skreśleni z listy studentów), § 69, ust. 6 Regulamin studiów.UWAGA - POWTÓRNE ZŁOŻENIE PRACY DYPLOMOWEJ ‑ (dotyczy studentów, którzy zostali skreśleni z listy studentów):Realizacja tego zamiaru wymaga złożenia wniosku do rektora zaopiniowanego przez promotora i Dyrektora Instytutu prowadzącego specjalność oraz wniesienia opłaty 800 zł + opłaty rekrutacyjnej 85 zł. Termin złożenia wniosku należy uzgodnić w dziekanacie. Opłaty należy wnosić na indywidualne konto studenta (osoby nie posiadające konta mogą zgłosić się do pok. nr 12/45 (tel. 261 839 142) celem wygenerowania konta).
   Wniosek o powtórne złożenie pracy dyplomowej dotyczy osób skreślonych z listy studentów przed dniem 01 października 2019r.

   § 69, ust. 6 Regulamin studiów

   Osoby, które przed dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu zostały skreślone z listy studentów z powodu niezłożenia pracy dyplomowej w ustalonym przez dziekana terminie, a zaliczyły pozostałe zajęcia przewidziane planem studiów, mogą w okresie dwóch lat od daty skreślenia z listy studentów dokończyć studia poprzez powtórne złożenie tej samej pracy dyplomowej, zgodnie z zadaniem zatwierdzonym przez dziekana w trakcie studiów i zdawanie egzaminu dyplomowego jednak nie później niż do dnia 30 września 2020 roku. Decyzję w sprawie dokończenia studiów podejmuje rektor na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Osobę, która uzyskała zgodę rektora na dokończenie studiów, wpisuje się – z dniem wyznaczonym na egzamin dyplomowy - na listę studentów.

   Uregulowanie ww. spraw warunkuje terminowe przygotowanie dokumentów do egzaminu dyplomowego.

Na zakończenie studiów każdy absolwent otrzymuje dyplom oraz suplement.
Suplement, w kształcie przyjętym przez Komisję Europejską, składa się z preambuły i ośmiu części: informacje o posiadaczu dyplomu, informacje o dyplomie, informacje o poziomie wykształcenia, informacje o treści studiów i osiągniętych wynikach, informacje o uprawnieniach posiadacza dyplomu, informacje dodatkowe, poświadczenie suplementu, informacje o krajowym systemie szkolnictwa wyższego.
Suplement ważny jest tylko razem z dyplomem.

Dokumenty te razem stanowią podstawę do uznania międzynarodowego wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych i akademickich. Jego zadaniem jest również ułatwienie swobodnego przepływu osób, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. W praktyce suplement ma umożliwić pełniejszą prezentację wiedzy i umiejętności absolwenta w kontaktach z potencjalnymi pracodawcami w kraju i za granicą. W suplemencie umieszcza się dodatkowe osiągnięcia absolwenta jakie uzyskał w okresie studiów.

Studenci zainteresowani wykazaniem w suplemencie dodatkowych osiągnięć powinni złożyć w dziekanacie „Wniosek o wpisanie do suplementu nagród i osiągnięć” z „Kartą Informacyjna Dyplomanta” (druki dokumentów do pobrania na stronie wydziału). Wymienione dokumenty po wypełnieniu należy złożyć w dziekanacie, w p. 12/45. Wykazane osiągnięcia należy udokumentować, dostarczając kserokopie stosownych dokumentów wraz z oryginałami (do wglądu), najpóźniej na 5 dni przed egzaminem dyplomowym. Kserokopie dokumentów będą umieszczone w teczce studenta. Niedostarczenie dokumentów z osiągnięciami będzie interpretowane jako rezygnacja z umieszczenia dodatkowych osiągnięć w suplemencie.

Od 23.05.2020 obwiązują nowe zasady przyjmowania i wydawania oprawionych prac dyplomowych https://redakcjawydawnictw.wat.edu.pl/

Oprawa prac dyplomowych

Wejście do budynku wyłącznie przez wejście główne do Biblioteki WAT (obowiązkowy pomiar temperatury przy wejściu).

Prace dyplomowe przyjmowane są do oprawy w korytarzu siedziby Redakcji Wydawnictw przy wyznaczonym stanowisku. Wymagana dezynfekcja rąk przy wejściu, maseczki ochronne i zachowywanie 2-metrowych odstępów pomiędzy osobami – w korytarzu mogą jednocześnie przebywać maksymalnie 3 osoby.

Przyjmowanie prac do oprawy w godz. 8-12 
Wydawanie prac oprawionych w godz. 12-14

Przed złożeniem pracy do oprawy prosimy dyplomantów o zapoznanie się z aktualnymi wytycznymi nt. układu prac dyplomowych, podanymi na stronach internetowych wydziałów – prace przygotowane niezgodnie z obowiązującymi zasadami nie będą przyjmowane do oprawy.

Ze względu na limity osób mogących jednocześnie przebywać w budynku i konieczność zachowania środków ostrożności podczas przyjmowania i wydawania prac, w przypadku dużej liczby prac złożonych w tym samym dniu termin odbioru może wynosić od 2 do 3 dni roboczych. Termin odbioru oprawionej pracy będzie ustalany indywidualnie w momencie jej przyjęcia do oprawy. Prosimy zatem o przynoszenie prac dyplomowych do oprawy co najmniej 2-3 dni przed terminem ich złożenia w dziekanacie.

Czynności do wykonania przez absolwenta Wydziału Elektroniki WAT przed otrzymaniem dyplomu.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 1/RKR/2020 Rektora Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego z dnia 8 stycznia 2020 r. w sprawie określenia procesów realizowanych w ramach systemu zapewnienia jakości kształcenia w WAT absolwent powinien złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”.

Absolwent jest zobowiązany do rozliczenia się z Akademią przez uregulowanie wszystkich zobowiązań wobec Akademii, w tym rozliczenia elektronicznej karty obiegowej. Elektroniczna karta obiegowa studenta/absolwenta, która jest dostępna w USOS-ie.

W okresie poprzedzającym odbiór dyplomu, wkładek, suplementu należy:

1. wnieść opłatę za dyplom
2. dostarczyć do dziekanatu zdjęcia do dyplomu, według podanych wymagań.

W dniu odbioru wkładek do dyplomu, suplementu oraz absolwentki należy osobiście w dziekanacie:

1. złożyć wypełnioną „Ankietę absolwenta o studiach”
2. dostarczyć kopię dowodu opłaty za dyplom – 60 zł, a oryginał wpłaty do wglądu
3. pokwitować odbiór suplementu I stopnia lub/i II stopnia
4. podpisać egzemplarz suplementu przeznaczonego do teczki studenta
5. pokwitować odbiór dyplomu i jego odpisu w rejestrze
6. pokwitować odbiór absolwentki w rejestrze wydanych odznak